Source: https://polysh.io/de/blog/screen-recording-to-step-by-step-guide/

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Dokumentation / Praxisleitfaden

# Machen Sie aus einer Bildschirmaufnahme eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Nutzen Sie dieselbe Aufnahme für eine gut lesbare Anleitung. Beginnen Sie mit der Aufgabe, prüfen Sie den Text und lassen Sie jeden Schritt mit etwas enden, das die Leser überprüfen können.

Vom Polysh Team3. Oktober 2026

## Beginnen Sie mit einer vollständigen Aufgabe.

Eine gute Anleitung hat einen klaren Ausgangspunkt und ein sichtbares Ergebnis. „Ein Teammitglied einladen“ gibt den Lesern eine Aufgabe, die sie abschließen können. „Ein Rundgang durch unsere Einstellungen“ zeigt ihnen nur eine Sammlung von Bildschirmen ohne Grund, sie zu nutzen.

Notieren Sie vor der Aufnahme, für wen die Anleitung gedacht ist, welche Berechtigung diese Person braucht und was sie am Ende sehen sollte. Halten Sie diese Antworten bereit, während Sie den Ablauf aufnehmen.

**Ein einfaches Briefing:** Ein Workspace-Admin möchte ein Teammitglied einladen. Dafür braucht er die Berechtigung zum Einladen und die E-Mail-Adresse des Teammitglieds. Die Aufgabe ist erledigt, wenn die Einladung als ausstehend angezeigt wird.

## Prüfen Sie den Sprechertext, bevor Sie die Anleitung erstellen.

Gesprochen erklärt man eine Aufgabe anders als in einer schriftlichen Anleitung. Es gibt Nebenbemerkungen, Korrekturen oder Verweise wie „klicken Sie da drauf“. Ihr geprüftes Skript sollte die Bedienelemente benennen und die Aktionen in der richtigen Reihenfolge erklären.

Korrigieren Sie in Polysh Produktnamen und Button-Beschriftungen, bevor Sie die Anleitung erstellen. Behalten Sie nützliche Hintergrundinformationen, trennen Sie sie aber von Aktionen, die die Leser tatsächlich ausführen müssen.

## Prüfen Sie Aktion, Screenshot und Ergebnis.

Polysh macht aus dem geprüften Sprechertext gruppierte Schritte, Voraussetzungen, Hinweise und erwartete Ergebnisse. Behandeln Sie die erzeugte Anleitung als Entwurf, den Sie prüfen.

- **Aktion:** Sagt der Schritt, was zu tun ist, und nennt er dabei das sichtbare Bedienelement?
- **Screenshot:** Zeigt er den Bildschirm, den die Leser in diesem Moment brauchen?
- **Ergebnis:** Können die Leser erkennen, ob die Aktion funktioniert hat?

Ein Schritt mit dem falschen Screenshot verwirrt. Wenn die erzeugte Anleitung kein passendes Bild enthält, wählen Sie eines aus den aufgenommenen Kandidaten oder lassen Sie es weg, bis Sie das richtige haben. Prüfen Sie vor dem Teilen auf sensible Informationen.

## Veröffentlichen Sie eine Referenz, die man nutzen kann.

Laden Sie die geprüfte Anleitung als PDF herunter oder teilen Sie sie mit der vorgesehenen Zielgruppe. Gehört die Anleitung zu einem Video, sollte der Zweck gleich bleiben, auch wenn sich die Formulierungen unterscheiden: Das Video erklärt den Weg, die Anleitung hilft, ihn zu gehen.

Wenn sich der Ablauf ändert, aktualisieren Sie das Skript und prüfen Sie die Anleitung erneut. Wird die Anleitung neu erstellt, ersetzt das ihre Bearbeitungen in den ausgewählten Sprachen. Sichern Sie daher wichtige manuelle Änderungen, bevor Sie sie neu erzeugen.

## Hier beginnt eine klarere Erklärung.

### Schritt-für-Schritt-Anleitungen entdecken

Sehen Sie, wie sich dieser Ablauf in den Polysh Workspace einfügt.

[Ablauf entdecken](https://polysh.io/de/product/guides/)

### Beispiel ansehen

Verfolgen Sie eine fiktive Team-Einladung von der groben Erklärung bis zur hilfreichen Anleitung.

[Beispiel entdecken](https://polysh.io/de/examples/)

### Weitere Praxisleitfäden

Hilfreiche Ideen zu Sprechertext, Dokumentation und Teilen.

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## Passende kostenlose Tools

### Nummerierte Schritte zu Screenshot hinzufügen

Setzen Sie nummerierte Schrittmarker, die zur Reihenfolge Ihrer schriftlichen Anleitung passen.

[Tool öffnen](https://polysh.io/de/tools/add-numbered-steps-to-screenshot/)

### Screenshot zuschneiden

Schneiden Sie einen Screenshot oder ein Foto genau auf den Bereich zu, den Sie zeigen möchten.

[Tool öffnen](https://polysh.io/de/tools/screenshot-cropper/)

### Generator für nummerierte Listen

Machen Sie aus Zeilen mit Schritten eine nummerierte Liste mit nummerierten Unterschritten.

[Tool öffnen](https://polysh.io/de/tools/numbered-list-generator/)

### Markdown-Vorschau

Sehen Sie Ihr Markdown beim Tippen als formatierte Seite und kopieren Sie dann das HTML.

[Tool öffnen](https://polysh.io/de/tools/markdown-previewer/)