Machen Sie aus einer Bildschirmaufnahme eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Beginnen Sie mit einer vollständigen Aufgabe.

Eine gute Anleitung hat einen klaren Ausgangspunkt und ein sichtbares Ergebnis. „Ein Teammitglied einladen“ gibt den Lesern eine Aufgabe, die sie abschließen können. „Ein Rundgang durch unsere Einstellungen“ zeigt ihnen nur eine Sammlung von Bildschirmen ohne Grund, sie zu nutzen.

Notieren Sie vor der Aufnahme, für wen die Anleitung gedacht ist, welche Berechtigung diese Person braucht und was sie am Ende sehen sollte. Halten Sie diese Antworten bereit, während Sie den Ablauf aufnehmen.

Prüfen Sie den Sprechertext, bevor Sie die Anleitung erstellen.

Gesprochen erklärt man eine Aufgabe anders als in einer schriftlichen Anleitung. Es gibt Nebenbemerkungen, Korrekturen oder Verweise wie „klicken Sie da drauf“. Ihr geprüftes Skript sollte die Bedienelemente benennen und die Aktionen in der richtigen Reihenfolge erklären.

Korrigieren Sie in Polysh Produktnamen und Button-Beschriftungen, bevor Sie die Anleitung erstellen. Behalten Sie nützliche Hintergrundinformationen, trennen Sie sie aber von Aktionen, die die Leser tatsächlich ausführen müssen.

Prüfen Sie Aktion, Screenshot und Ergebnis.

Polysh macht aus dem geprüften Sprechertext gruppierte Schritte, Voraussetzungen, Hinweise und erwartete Ergebnisse. Behandeln Sie die erzeugte Anleitung als Entwurf, den Sie prüfen.

• Aktion: Sagt der Schritt, was zu tun ist, und nennt er dabei das sichtbare Bedienelement?
• Screenshot: Zeigt er den Bildschirm, den die Leser in diesem Moment brauchen?
• Ergebnis: Können die Leser erkennen, ob die Aktion funktioniert hat?

Ein Schritt mit dem falschen Screenshot verwirrt. Wenn die erzeugte Anleitung kein passendes Bild enthält, wählen Sie eines aus den aufgenommenen Kandidaten oder lassen Sie es weg, bis Sie das richtige haben. Prüfen Sie vor dem Teilen auf sensible Informationen.

Veröffentlichen Sie eine Referenz, die man nutzen kann.

Laden Sie die geprüfte Anleitung als PDF herunter oder teilen Sie sie mit der vorgesehenen Zielgruppe. Gehört die Anleitung zu einem Video, sollte der Zweck gleich bleiben, auch wenn sich die Formulierungen unterscheiden: Das Video erklärt den Weg, die Anleitung hilft, ihn zu gehen.

Wenn sich der Ablauf ändert, aktualisieren Sie das Skript und prüfen Sie die Anleitung erneut. Wird die Anleitung neu erstellt, ersetzt das ihre Bearbeitungen in den ausgewählten Sprachen. Sichern Sie daher wichtige manuelle Änderungen, bevor Sie sie neu erzeugen.