polyshZusammenfassung und Zielgruppe
Worum es bei der Aufgabe geht und für wen sie gedacht ist.
Aus einer Bildschirmaufnahme wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Polysh schreibt aus Ihrer Aufnahme nummerierte Schritte, jeweils mit einem geprüften Screenshot des Bildschirms, auf dem Sie gehandelt haben, und macht private Details unkenntlich.
Erstellen Sie eine Anleitung, ein Video oder beides in einem Export.
Geschrieben zum Mitmachen, nicht zum Zuschauen
Eine Demo ist zum Zuschauen. Eine Anleitung ist zum Mitarbeiten bei geöffnetem Produkt.
Was Sie brauchen
Alles, was vorher bereitliegen sollte, etwa Zugriff auf Berichte.
Nummerierte Schritte, nach Aufgaben gruppiert
Was zu tun ist, was Sie als Nächstes sehen sollten, und optional ein Tipp.
Hinweise und Vergleiche
Nebenbemerkungen werden zu Hinweisen, verglichene Optionen stehen nebeneinander.
Schritt 2: Monatliche Nutzung wählen. Wählen Sie unter Berichtstyp die Option Monatliche Nutzung. Sie sollten Folgendes sehen: eine Vorschau der Nutzung des Vormonats nach Team. Tipp: Speichern Sie den Bericht, um nächsten Monat dieselben Filter wiederzuverwenden.
Screenshots, mit jedem Schritt abgeglichen
Lieber kein Screenshot als ein falscher.
- 1
Planen
Polysh teilt den Walkthrough in Schritte und verknüpft jeden mit dem Klick, der ihn ausführt.
- 2
Erfassen
Es nimmt um jeden Klick Kandidatenbilder auf, nie aus herausgeschnittenen Teilen.
- 3
Prüfen
Ein Vision-Modell behält ein Bild nur, wenn es diesen Schritt klar zeigt.
- 4
Im Zweifel weglassen
Besteht keines die Prüfung, wählen Sie selbst einen Kandidaten oder belassen den Schritt als Text.
Die Prüfung liest auch die Beschriftungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie „Tab Berichte“ gesagt haben, der Button aber Insights heißt, steht in der Anleitung Insights.
Private Details bleiben unkenntlich
Automatisch markiert
Die Prüfung sucht in jedem Screenshot nach Namen, E-Mail-Adressen und Kontodaten.
Im Editor unkenntlich
Bis jemand aus Ihrem Team ihn aufdeckt.
Für Gäste verborgen
Personen außerhalb Ihres Workspace sehen ihn nie, weder auf einer geteilten Seite noch in deren PDF.
Ihre Wahl im eigenen PDF
Polysh fragt, ob markierte Screenshots enthalten sein sollen.
Bearbeiten wie ein Dokument
Text und Reihenfolge
Bearbeiten Sie Titel, Zusammenfassung und jeden Schritt. Ziehen Sie Schritte um oder löschen Sie sie.
Screenshot austauschen
Wählen Sie ein anderes Kandidatenbild oder entfernen Sie es.
Sicher für Teams
Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. Hat jemand anderes die Anleitung zuerst geändert, lädt Polysh dessen Version, bevor Sie sie überschreiben.
Erkennt, wenn sie veraltet ist
Ändert sich das Skript, markiert die Anleitung das und bietet an, sie neu zu erstellen.
Eine Anleitung in jeder Sprache
Die Anleitung jeder Sprache entsteht aus dem geprüften Skript dieser Sprache, sodass Anleitung und Video dasselbe sagen.
Sprachen beim Export wählen
Haken Sie die gewünschten Sprachen an und wählen Sie Anleitungen, Videos oder beides.
Lesbar in jeder Schrift
Hindi, Tamil, Japanisch und die anderen Sprachen werden in ihrer eigenen Schrift dargestellt, auf der Seite und im PDF.
Als Seite teilen oder als PDF speichern
Senden Sie eine Webseite mit eigenem Link oder speichern Sie ein PDF mit markierbarem Text. Der Link bleibt gleich, wenn Sie die Anleitung neu erstellen.
Wer sie öffnen kann
Eingeladene Personen bestätigen sich mit einem per E-Mail gesendeten Code, oder Sie öffnen sie für alle mit dem Link.
Ablauf, Downloads, Aktivität
Legen Sie ein Enddatum fest, deaktivieren Sie PDF-Downloads und sehen Sie, wer sie angesehen oder heruntergeladen hat.
Schritt-für-Schritt-Anleitung oder Video?
Die meisten Teams erstellen beides aus einer Aufnahme.
| Eine Anleitung ist besser, wenn … | Ein Video ist besser, wenn … |
|---|---|
| Menschen mit geöffnetem Produkt mitarbeiten | Menschen zuerst den ganzen Ablauf sehen wollen |
| sie zu einem einzelnen Schritt zurückspringen müssen | Reihenfolge und Tempo zählen, etwa bei einer Launch-Demo |
| sie in einem Hilfeartikel oder einer SOP steht | es im Onboarding, in Release Notes oder einem Kurs läuft |
| manche Leser keinen Ton abspielen können | die Bewegung zu sehen schneller erklärt als Worte |
Fragen zu Anleitungen
Muss ich für eine Anleitung zusätzlich etwas aufnehmen?
Nein. Wählen Sie beim Export „Schritt-für-Schritt-Anleitungen“.
Kann ich eine Anleitung ohne Video erstellen?
Ja. Entfernen Sie beim Export den Haken bei Videos, dann verbrauchen Sie keine Video-Credits.
Was passiert mit meinen Änderungen, wenn ich die Anleitung neu erstelle?
Sie werden für diese Sprache ersetzt, deshalb bittet Polysh Sie vorher um Bestätigung.
Können Personen außerhalb meines Unternehmens eine Anleitung bearbeiten?
Ja, als Bearbeiter über den Freigabelink. Sie können Text bearbeiten, Schritte neu ordnen und Screenshots austauschen, die Anleitung aber nicht neu erstellen oder löschen.
Kann ich die Anleitung in mein Hilfecenter exportieren?
Noch nicht direkt. Teilen Sie sie als Seite oder speichern Sie ein PDF, und sagen Sie uns, welches Hilfecenter Sie nutzen.
Passende kostenlose Tools
Nummerierte Schritte zu Screenshot hinzufügen
Setzen Sie nummerierte Schrittmarker, die zur Reihenfolge Ihrer schriftlichen Anleitung passen.
Tool öffnenScreenshot annotieren
Annotieren Sie einen Screenshot mit allen Arten von Markierungen in einem einzigen Editor.
Tool öffnenScreenshot schwärzen
Decken Sie Geheimnisse in einem Screenshot mit Kästen ab, unter denen nichts lesbar bleibt.
Tool öffnenMarkdown in HTML umwandeln
Erhalten Sie eingerückten HTML-Quelltext aus Ihrem Markdown, bereit für ein CMS oder zum Speichern.
Tool öffnenHolen Sie sich die Anleitung zu Ihrem nächsten Video
Erstellen Sie beides aus Ihrer nächsten Aufnahme. Gründungsteams behalten ihren Tarif.