polyshRésumé et public
La tâche, et à qui elle s'adresse.
Transformez un enregistrement d'écran en guide pas à pas
Polysh rédige des étapes numérotées à partir de votre enregistrement, chacune avec une capture vérifiée de l'écran sur lequel vous avez agi, et floute les informations privées.
Créez un guide, une vidéo ou les deux en un seul export.
Écrit pour faire, pas pour regarder
Une démo se regarde. Un guide se suit, le produit ouvert.
Ce dont vous aurez besoin
Tout ce qu'il faut avoir sous la main avant de commencer, comme l'accès aux Rapports.
Des étapes numérotées, regroupées par tâche
Quoi faire, ce que vous devriez voir ensuite, et un conseil facultatif.
Notes et comparaisons
Les remarques annexes deviennent des notes, et les options comparées sont présentées côte à côte.
Étape 2 : choisissez Utilisation mensuelle. Sous Type de rapport, sélectionnez Utilisation mensuelle. Vous devriez voir : un aperçu de l'utilisation du mois dernier par équipe. Conseil : enregistrez le rapport pour réutiliser les mêmes filtres le mois prochain.
Des captures vérifiées pour chaque étape
Mieux vaut une capture manquante qu'une capture erronée.
- 1
Planifier
Polysh découpe le tutoriel en étapes et relie chacune au clic qui l'effectue.
- 2
Capturer
Il prélève des images candidates autour de chaque clic, jamais dans les parties coupées.
- 3
Vérifier
Un modèle de vision ne garde une image que si elle montre clairement cette étape.
- 4
L'écarter en cas de doute
Si aucune ne passe, choisissez vous-même une candidate ou gardez l'étape en texte seul.
La vérification lit aussi les libellés à l'écran. Si vous avez dit « onglet Rapports » mais que le bouton indique Insights, le guide indique Insights.
Les informations privées restent floutées
Signalées automatiquement
La vérification recherche les noms, adresses e-mail et informations de compte dans chaque capture.
Floutées dans l'éditeur
Jusqu'à ce qu'une personne de votre équipe les révèle.
Masquées pour les invités
Les personnes extérieures à votre espace de travail ne les voient jamais sur une page partagée ni dans son PDF.
À vous de choisir dans votre PDF
Polysh vous demande s'il faut inclure les captures signalées.
Modifiez-le comme un document
Texte et ordre
Modifiez le titre, le résumé et chaque étape. Faites glisser pour réordonner ou supprimer.
Remplacer la capture
Choisissez une autre image candidate, ou retirez-la.
Sûr pour les équipes
Chaque modification est enregistrée comme une nouvelle version. Si quelqu'un d'autre a modifié le guide avant vous, Polysh charge sa version avant que vous ne l'écrasiez.
Sait quand il est dépassé
Si le script change, le guide le signale et propose de le régénérer.
Un guide dans chaque langue
Le guide de chaque langue est rédigé à partir du script relu dans cette langue : le guide et la vidéo disent la même chose.
Choisissez les langues à l'export
Cochez les langues souhaitées et choisissez guides, vidéos ou les deux.
Lisible dans chaque écriture
Le hindi, le tamoul, le japonais et les autres langues s'affichent dans leur propre écriture, sur la page comme dans le PDF.
Partagez une page ou enregistrez un PDF
Envoyez une page web avec son propre lien, ou enregistrez un PDF avec du texte sélectionnable. Le lien reste le même quand vous régénérez le guide.
Qui peut l'ouvrir
Les personnes invitées confirment avec un code reçu par e-mail, ou ouvrez-la à toute personne disposant du lien.
Expiration, téléchargements, activité
Fixez une date de fin, désactivez les téléchargements PDF et voyez qui a consulté ou téléchargé.
Guide pas à pas ou vidéo ?
La plupart des équipes créent les deux à partir d'un seul enregistrement.
| Un guide convient mieux quand… | Une vidéo convient mieux quand… |
|---|---|
| Les gens suivent avec le produit ouvert | Les gens veulent d'abord voir tout le parcours |
| Ils doivent revenir rapidement à une étape | L'ordre et le rythme comptent, comme pour une démo de lancement |
| Il vit dans un article d'aide ou une SOP | Elle est diffusée dans l'onboarding, des notes de version ou un cours |
| Certains lecteurs ne peuvent pas écouter de son | Voir le mouvement explique plus vite que des mots |
Questions sur les guides
Dois-je enregistrer quelque chose en plus pour un guide ?
Non. Cochez « Guides pas à pas » au moment de l'export.
Puis-je créer un guide sans vidéo ?
Oui. Décochez les vidéos à l'export et vous ne consommez aucun crédit vidéo.
Que deviennent mes modifications si je régénère le guide ?
Elles sont remplacées pour cette langue : Polysh vous demande donc d'abord de confirmer.
Des personnes extérieures à mon entreprise peuvent-elles modifier un guide ?
Oui, en tant qu'éditeurs sur le lien de partage. Elles peuvent modifier le texte, réordonner les étapes et remplacer les captures, mais pas régénérer ni supprimer le guide.
Puis-je exporter le guide vers mon centre d'aide ?
Pas directement pour l'instant. Partagez-le comme page ou enregistrez un PDF, et dites-nous quel centre d'aide vous utilisez.
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