polysh概要と対象者
どんなタスクで、誰に向けたものかを示します。
画面録画をステップバイステップガイドに
Polysh が録画から番号付きの手順を書き出します。各ステップには、操作した画面の確認済みスクリーンショットが付き、個人情報にはぼかしが入ります。
1 回の書き出しで、ガイド、動画、またはその両方を作成できます。
見るためではなく、操作するための文章
デモは見るためのもの。ガイドは、製品を開いて手順どおりに操作するためのものです。
事前に必要なもの
レポートへのアクセス権など、先に準備しておくものを示します。
タスクごとにまとめた番号付きの手順
何をするか、次に何が表示されるか、必要に応じてヒントも。
補足と比較
補足的な説明は注記に、比較した選択肢は並べて示します。
ステップ 2：「月次使用量」を選択します。 レポートの種類 で 月次使用量 を選択します。表示される内容：先月のチーム別使用量のプレビュー。ヒント：レポートを保存すると、来月も同じフィルターを使えます。
各ステップと照合して確認したスクリーンショット
間違ったスクリーンショットを載せるくらいなら、載せないほうが良いと考えています。
- 1
構成
Polysh がウォークスルーをステップに分け、それぞれをその操作を行うクリックと結びつけます。
- 2
キャプチャ
各クリックの前後から候補フレームを取得します。トリミングした部分のフレームが使われることはありません。
- 3
確認
ビジョンモデルが、そのステップがはっきり写っているフレームだけを残します。
- 4
迷ったら載せない
どのフレームも通過しなかった場合は、候補から自分で選ぶか、テキストのみのままにできます。
確認の際には、画面上のラベルも読み取ります。ナレーションで「レポートタブ」と言っていても、ボタンの表示が インサイト なら、ガイドには インサイト と書かれます。
個人情報はぼかしたまま
自動でフラグ付け
すべてのスクリーンショットについて、名前、メールアドレス、アカウント情報が写っていないかを確認します。
エディター上でぼかし
チームの誰かが表示を選ぶまで、ぼかしがかかったままです。
ゲストには非表示
ワークスペース外の人には、共有されたページでもその PDF でも表示されません。
自分の PDF では選択可能
フラグが付いたスクリーンショットを含めるかどうかを Polysh が確認します。
ドキュメントのように編集
テキストと順番
タイトル、概要、各ステップを編集できます。ドラッグで並べ替えや削除ができます。
スクリーンショットの差し替え
別の候補フレームを選ぶか、スクリーンショットを削除できます。
チームでも安心
編集はすべて新しいバージョンとして保存されます。先にほかの人がガイドを変更していた場合、上書きする前に Polysh がその人のバージョンを読み込みます。
古くなったら分かる
台本が変わると、ガイドにそのことが表示され、つくり直すよう提案されます。
言語ごとのガイド
各言語のガイドは、その言語の確認済み台本から作成されるので、ガイドと動画の内容は一致します。
書き出し時に言語を選択
必要な言語にチェックを入れ、ガイド、動画、またはその両方を選びます。
どの文字でも読みやすく
ヒンディー語、タミル語、日本語などの言語は、ページでも PDF でも、それぞれの文字で正しく表示されます。
ページで共有、または PDF で保存
専用リンク付きの Web ページとして送ることも、テキストを選択できる PDF として保存することもできます。ガイドをつくり直しても、リンクは変わりません。
開ける人
招待した人がメールで届くコードで確認するか、リンクを知っている全員に公開できます。
有効期限、ダウンロード、アクティビティ
終了日の設定、PDF ダウンロードのオフ、誰が閲覧・ダウンロードしたかの確認ができます。
ステップバイステップガイドと動画の使い分け
ほとんどのチームは、同じ録画から両方をつくっています。
| ガイドが向いているのは… | 動画が向いているのは… |
|---|---|
| 製品を開いて、手順どおりに操作するとき | まず流れ全体を見たいとき |
| 特定のステップに戻って確認したいとき | ローンチのデモなど、順番やテンポが重要なとき |
| ヘルプ記事や SOP に載せるとき | オンボーディング、リリースノート、研修コースで再生するとき |
| 音声を再生できない読み手がいるとき | 言葉より動きを見せたほうが早く伝わるとき |
ガイドに関するご質問
ガイドのために追加で録画する必要がありますか？
いいえ。書き出し時に「ステップバイステップガイド」にチェックを入れてください。
動画なしでガイドだけをつくれますか？
はい。書き出し時に動画のチェックを外せば、動画のクレジットは発生しません。
ガイドをつくり直すと、編集内容はどうなりますか？
その言語の編集内容は置き換えられるため、Polysh は事前に確認を求めます。
社外の人がガイドを編集できますか？
はい。共有リンクで編集者として招待すれば可能です。テキストの編集、ステップの並べ替え、スクリーンショットの差し替えはできますが、ガイドのつくり直しや削除はできません。
ガイドを自社のヘルプセンターに書き出せますか？
現時点では直接はできません。ページとして共有するか PDF で保存し、お使いのヘルプセンターをお知らせください。