SOP-Schrittzähler

Zählen Sie jeden Schritt, Unterschritt und Checklistenpunkt eines Ablaufs nach Abschnitt.

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Was SOP-Schrittzähler macht

Die Schrittzahl zeigt schnell, wie schwer ein Ablauf zu befolgen ist und wie lange ein Schulungsvideo dazu dauern wird. Fügen Sie den Ablauf ein und erhalten Sie die Gesamtzahl der Schritte und Listenpunkte, aufgeteilt in nummerierte, aufgezählte und Checklistenpunkte, und wie viele davon verschachtelte Unterschritte sind.

Eine Tabelle zeigt die Zahl für jeden Abschnitt, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob der Abschnitt Procedure 7 oder 27 Schritte hat. Schritte können als 1. oder 1), als Aufzählungspunkte oder als Step 1: geschrieben sein, und Zeilen wie -5 degrees oder 1.5 GB werden nicht für Schritte gehalten.

Beispiel

Eingabe

## Prerequisites
- Admin role

## Procedure
1. Open Users.
2. Select the account.
   - Check the email address
   - Check the last sign-in
3. Click Reset MFA.

## After
- [ ] Tell the user
- [x] Log the ticket

Ergebnis

Steps and list items: 8
Numbered: 3, Bulleted: 3, Checklist items: 2
Sub-steps: 2
By section: Prerequisites 1, Procedure 5, After 2

Die beiden eingerückten Prüfungen unter Schritt 2 zählen als Unterschritte, und die Zeilen mit [ ] und [x] zählen als Checklistenpunkte, ob abgehakt oder nicht.

Anleitung: SOP-Schrittzähler

Fügen Sie den Ablauf mit seinen Überschriften ein.
Lesen Sie die Kacheln „Nummeriert“, „Aufgezählt“, „Checklistenpunkte“ und „Unterschritte“ ab.
Finden Sie in der Tabelle mit „Abschnitt“ und „Schritte“ den Abschnitt mit den meisten Schritten.

Gut zu wissen

Jede Liste im Dokument wird gezählt, auch Aufzählungspunkte unter Prerequisites oder References. Lesen Sie die Zeile Procedure für die reinen Schritte.
Schritte, die als einfache Sätze ohne Nummer oder Aufzählungszeichen geschrieben sind, werden nicht gezählt. Schicken Sie den Text zuerst durch den SOP-Formatierer oder den Generator für nummerierte Listen.
Die Verschachtelung wird aus der Einrückung gelesen, daher zählt ein Unterschritt, der ohne führende Leerzeichen eingefügt wurde, als Hauptschritt.

Fragen zu SOP-Schrittzähler

Wie viele Schritte sollte eine SOP haben?

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber 5 bis 10 Hauptschritte pro Ablauf sind leicht zu befolgen. Ab etwa 15 teilen Sie die Arbeit in Phasen mit eigenen Überschriften oder in getrennte Abläufe auf und halten Unterschritte nach Möglichkeit auf einer Ebene.

Sollten Unterschritte als eigene Schritte zählen?

Für Zeitplanung und Schulung ja, denn jeder ist eine Aktion, die jemand ausführen muss. Für die Lesbarkeit zählen Sie die Hauptschritte getrennt. Die Kacheln hier zeigen beides: die Summe aller Listenpunkte und wie viele davon verschachtelte Unterschritte sind.

Wie mache ich aus meinen Schritten ein Schulungsvideo?

Nehmen Sie sich einmal dabei auf, wie Sie den Ablauf Schritt für Schritt ausführen. Polysh kann aus dieser Aufnahme ein Video mit Sprechertext und eine schriftliche Schritt-für-Schritt-Anleitung machen; siehe Anleitungen. Die Schrittzahl hier liefert eine erste Schätzung, wie lange es dauern wird.