Contador de pasos de SOP

Cuenta cada paso, subpaso y elemento de la lista de un procedimiento, por sección.

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Qué hace Contador de pasos de SOP

El número de pasos es una forma rápida de medir lo difícil que es seguir un procedimiento y cuánto durará un video de formación sobre él. Pega el procedimiento y obtienes el total de pasos y elementos de lista, dividido en numerados, con viñetas y elementos de lista de comprobación, además de cuántos son subpasos anidados.

Una tabla muestra el recuento de cada sección, para que veas de un vistazo si el procedimiento tiene 7 pasos o 27. Los pasos pueden escribirse como 1. o 1), como viñetas o como Step 1:, y líneas como -5 degrees o 1.5 GB no se confunden con pasos.

Ejemplo

Entrada

## Prerequisites
- Admin role

## Procedure
1. Open Users.
2. Select the account.
   - Check the email address
   - Check the last sign-in
3. Click Reset MFA.

## After
- [ ] Tell the user
- [x] Log the ticket

Resultado

Steps and list items: 8
Numbered: 3, Bulleted: 3, Checklist items: 2
Sub-steps: 2
By section: Prerequisites 1, Procedure 5, After 2

Las dos comprobaciones con sangría bajo el paso 2 cuentan como subpasos, y las líneas [ ] y [x] cuentan como elementos de lista de comprobación, estén marcadas o no.

Cómo usar Contador de pasos de SOP

Pega el procedimiento con sus encabezados.
Lee los recuadros “Numerados”, “Con viñetas”, “Elementos de la lista” y “Subpasos”.
Usa la tabla “Sección” y “Pasos” para encontrar la sección con más pasos.

Conviene saber

Se cuentan todas las listas del documento, incluidas las viñetas de Prerequisites o References. Lee la fila Procedure para ver solo los pasos.
Los pasos escritos como frases sin número ni viñeta no se cuentan. Pasa antes el texto por el Formateador de SOP o el Generador de listas numeradas.
La anidación se lee de la sangría, así que un subpaso pegado sin sus espacios iniciales cuenta como paso de primer nivel.

Preguntas sobre Contador de pasos de SOP

¿Cuántos pasos debe tener un SOP?

No hay un número fijo, pero 5 a 10 pasos de primer nivel por procedimiento se siguen con facilidad. A partir de unos 15, divide el trabajo en fases con sus propios encabezados o en procedimientos separados, y deja los subpasos en un solo nivel cuando puedas.

¿Los subpasos deben contar como pasos separados?

Para calcular tiempos y para la formación, sí, porque cada uno es una acción que alguien tiene que hacer. Para la legibilidad, cuenta aparte los pasos de primer nivel. Los recuadros muestran las dos cosas: el total de elementos de lista y cuántos de ellos son subpasos anidados.

¿Cómo convierto mis pasos en un video de formación?

Grábate haciendo el procedimiento una vez, paso a paso. Polysh puede convertir esa grabación en un video narrado y en una guía escrita paso a paso; consulta las guías. El número de pasos de aquí da una primera estimación de cuánto durará.