Compteur d'étapes de SOP

Comptez chaque étape, sous-étape et élément de liste de contrôle d’une procédure, par section.

Fonctionne dans votre navigateur
Aucun envoi de fichier
Aucun compte

Cet outil analyse du texte en anglais.

Chargement de l'outil dans votre navigateur…

Ce que fait Compteur d'étapes de SOP

Le nombre d’étapes donne vite une idée de la difficulté d’une procédure et de la durée de la vidéo de formation correspondante. Collez la procédure : vous obtenez le nombre total d’étapes et d’éléments de liste, répartis entre éléments numérotés, à puces et de liste de contrôle, ainsi que le nombre de sous-étapes imbriquées.

Un tableau donne le compte de chaque section : vous voyez d’un coup d’œil si la Procédure a 7 étapes ou 27. Les étapes peuvent s’écrire 1. ou 1), avec des puces ou sous la forme Step 1:, et des lignes comme -5 degrees ou 1.5 GB ne sont pas prises pour des étapes.

Exemple

Entrée

## Prerequisites
- Admin role

## Procedure
1. Open Users.
2. Select the account.
   - Check the email address
   - Check the last sign-in
3. Click Reset MFA.

## After
- [ ] Tell the user
- [x] Log the ticket

Résultat

Steps and list items: 8
Numbered: 3, Bulleted: 3, Checklist items: 2
Sub-steps: 2
By section: Prerequisites 1, Procedure 5, After 2

Les deux vérifications indentées sous l’étape 2 comptent comme sous-étapes, et les lignes [ ] et [x] comptent comme éléments de liste de contrôle, cochés ou non.

Mode d'emploi : Compteur d'étapes de SOP

Collez la procédure avec ses titres.
Lisez les vignettes « Numérotés », « À puces », « Éléments de liste de contrôle » et « Sous-étapes ».
Utilisez le tableau « Section » et « Étapes » pour trouver la section qui compte le plus d’étapes.

Bon à savoir

Toutes les listes du document sont comptées, y compris les puces sous Prerequisites ou References. Lisez la ligne Procedure pour les seules étapes.
Les étapes écrites comme de simples phrases, sans numéro ni puce, ne sont pas comptées. Passez d’abord le texte dans le Formateur de SOP ou le Générateur de listes numérotées.
L’imbrication se lit à l’indentation : une sous-étape collée sans ses espaces de début compte comme une étape principale.

Questions sur Compteur d'étapes de SOP

Combien d’étapes doit comporter une SOP ?

Il n’y a pas de nombre fixe, mais 5 à 10 étapes principales par procédure restent faciles à suivre. Au-delà d’environ 15, découpez le travail en phases avec leurs propres titres ou en procédures séparées, et limitez les sous-étapes à un niveau quand c’est possible.

Les sous-étapes doivent-elles compter comme des étapes distinctes ?

Pour le minutage et la formation, oui, puisque chacune est une action à réaliser. Pour la lisibilité, comptez les étapes principales à part. Les vignettes affichent les deux : le total de tous les éléments de liste et combien d’entre eux sont des sous-étapes imbriquées.

Comment transformer mes étapes en vidéo de formation ?

Enregistrez-vous une fois en réalisant la procédure, une étape à la fois. Polysh peut transformer cet enregistrement en vidéo narrée et en guide écrit étape par étape ; voir les guides. Le nombre d’étapes donne une première estimation de sa durée.