Contador de passos de SOP

Conte cada passo, subpasso e item de checklist de um procedimento por seção.

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O que faz: Contador de passos de SOP

O número de passos é um jeito rápido de medir quão difícil é seguir um procedimento e quanto vai durar um vídeo de treinamento sobre ele. Cole o procedimento e veja o total de passos e itens de lista, separado em numerados, com marcadores e itens de checklist, além de quantos são subpassos aninhados.

Uma tabela mostra a contagem de cada seção, para você ver de relance se a seção Procedure tem 7 passos ou 27. Os passos podem ser escritos como 1. ou 1), como marcadores ou como Step 1:, e linhas como -5 degrees ou 1.5 GB não são confundidas com passos.

Exemplo

Entrada

## Prerequisites
- Admin role

## Procedure
1. Open Users.
2. Select the account.
   - Check the email address
   - Check the last sign-in
3. Click Reset MFA.

## After
- [ ] Tell the user
- [x] Log the ticket

Resultado

Steps and list items: 8
Numbered: 3, Bulleted: 3, Checklist items: 2
Sub-steps: 2
By section: Prerequisites 1, Procedure 5, After 2

As duas verificações recuadas abaixo do passo 2 contam como subpassos, e as linhas [ ] e [x] contam como itens de checklist, marcadas ou não.

Como usar: Contador de passos de SOP

Cole o procedimento com os títulos.
Leia os blocos Numerados, Com marcadores, Itens do checklist e Subpassos.
Use a tabela Seção e Passos para achar a seção com mais passos.

Bom saber

Todas as listas do documento são contadas, inclusive marcadores em Prerequisites ou References. Leia a linha Procedure para ver só os passos.
Passos escritos como frases comuns, sem número nem marcador, não são contados. Passe o texto antes pelo Formatador de SOP ou pelo Gerador de listas numeradas.
O aninhamento vem do recuo, então um subpasso colado sem os espaços iniciais conta como passo de primeiro nível.

Perguntas sobre Contador de passos de SOP

Quantos passos um SOP deve ter?

Não há número fixo, mas 5 a 10 passos de primeiro nível por procedimento são fáceis de seguir. Acima de uns 15, divida o trabalho em fases com títulos próprios ou em procedimentos separados, e mantenha os subpassos em um nível só sempre que puder.

Subpassos devem contar como passos separados?

Para tempo e treinamento, sim, porque cada um é uma ação que alguém precisa executar. Para legibilidade, conte os passos de primeiro nível à parte. Os blocos daqui mostram as duas coisas: o total de itens de lista e quantos deles são subpassos aninhados.

Como transformo meus passos num vídeo de treinamento?

Grave a si mesmo executando o procedimento uma vez, um passo de cada vez. A Polysh transforma essa gravação num vídeo narrado e num guia passo a passo por escrito; veja os guias. O número de passos daqui dá uma primeira estimativa da duração.