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Formatador de SOP

Tenha um SOP bem numerado, com títulos Markdown consistentes, numa só colagem.

Esta ferramenta analisa texto em inglês.

Carregando a ferramenta no navegador…

O que faz: Formatador de SOP

SOPs escritos ao longo de meses por várias pessoas acabam com títulos em três estilos e passos numerados 1, 3, 7 depois das edições. Cole o rascunho e os títulos escritos como Purpose:, PURPOSE, **Purpose** ou 1.2 Scope viram títulos Markdown, e os passos são renumerados em ordem.

Uma primeira linha curta vira o título #. A numeração recomeça depois de cada título, passos aninhados recomeçam em 1 e marcadores continuam marcadores, a menos que você ative Numerar também os marcadores do primeiro nível em Mais opções. Notas e parágrafos ficam onde estavam. O resultado está pronto para colar numa wiki, numa central de ajuda ou num pré-visualizador de Markdown.

Exemplo

Entrada

Reset a user's MFA

PURPOSE
Unlocks a user who lost their phone.

Steps:
1) Verify identity.
4) Open Users.
  - Search by email
9) Click Reset MFA.

Resultado

# Reset a User's MFA

## Purpose

Unlocks a user who lost their phone.

## Steps

1. Verify identity.
2. Open Users.
   - Search by email
3. Click Reset MFA.

A linha do título vira #, PURPOSE e Steps: viram títulos ## em Title Case, e 1, 4, 9 são renumerados para 1, 2, 3.

Como usar: Formatador de SOP

  1. Cole o rascunho do SOP em Seu texto.
  2. Deixe Reiniciar a numeração depois de cada título ativado para numerar por seção, ou desative para ter uma sequência contínua.
  3. Revise o Markdown e clique em Copiar ou Baixar .md.

Bom saber

  • Os títulos passam para Title Case, então PURPOSE vira Purpose. Desative Títulos em Title Case em Mais opções para mantê-los como foram escritos. Seções numeradas mantêm o aninhamento: se o documento começa em 1.1, elas viram ## e 1.1.1 vira ###.
  • Um título só é reconhecido quando está numa linha própria. Um rótulo no início de um parágrafo, como Purpose: explains how, continua como texto.
  • Ele não acrescenta seções ausentes. Confira Scope, Responsibilities e as demais com o Verificador de estrutura de SOP.

Perguntas sobre Formatador de SOP

Como se formata um procedimento operacional padrão?

Dê a ele um título claro e depois seções curtas com títulos: objetivo, escopo, responsabilidades, pré-requisitos, procedimento e referências. Escreva o procedimento em passos numerados que comecem com um verbo, aninhe os subpassos sob o passo a que pertencem e coloque responsável e versão perto do topo.

Os passos de um SOP devem ser numerados ou com marcadores?

Numere tudo o que precisa acontecer em ordem e use marcadores em listas onde a ordem não importa, como ferramentas necessárias ou pessoas a avisar. Passos numerados também permitem dizer qual passo falhou, o que ajuda quando você dá suporte a alguém pelo chat.

Por que usar Markdown num SOP?

Markdown é texto puro, então funciona em controle de versão, wikis, centrais de ajuda e na maioria dos editores, e as mudanças são fáceis de revisar. Os títulos viram uma estrutura navegável e as listas numeradas se renumeram sozinhas quando você acrescenta ou remove passos.