Formateador de SOP

Obtén un SOP bien numerado con encabezados Markdown coherentes en un solo pegado.

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Qué hace Formateador de SOP

Los SOP que escriben varias personas a lo largo de meses acaban con encabezados en tres estilos y pasos numerados 1, 3, 7 tras las ediciones. Pega el borrador y los encabezados escritos como Purpose:, PURPOSE, **Purpose** o 1.2 Scope pasan a ser encabezados Markdown, y los pasos se renumeran en orden.

Una primera línea corta pasa a ser el título #. La numeración se reinicia tras cada encabezado, los pasos anidados empiezan otra vez en 1 y las viñetas siguen siendo viñetas, salvo que actives “Numerar también las viñetas de primer nivel” en “Más opciones”. Las notas y los párrafos se quedan donde estaban. El resultado está listo para pegarlo en una wiki, un centro de ayuda o un previsualizador de Markdown.

Ejemplo

Entrada

Reset a user's MFA

PURPOSE
Unlocks a user who lost their phone.

Steps:
1) Verify identity.
4) Open Users.
  - Search by email
9) Click Reset MFA.

Resultado

# Reset a User's MFA

## Purpose

Unlocks a user who lost their phone.

## Steps

1. Verify identity.
2. Open Users.
   - Search by email
3. Click Reset MFA.

La línea del título pasa a #, PURPOSE y Steps: pasan a encabezados ## en tipo título, y 1, 4, 9 se renumeran como 1, 2, 3.

Cómo usar Formateador de SOP

Pega el borrador de tu SOP en “Tu texto”.
Deja activado “Reiniciar la numeración tras cada encabezado” para numerar por secciones, o desactívalo para una sola secuencia continua.
Revisa el Markdown y pulsa “Copiar” o “Descargar .md”.

Conviene saber

Los encabezados pasan a tipo título, así que PURPOSE pasa a Purpose. Desactiva “Encabezados en tipo título” en “Más opciones” para dejarlos como están escritos. Las secciones numeradas conservan su anidación: si el documento empieza en 1.1, esas pasan a ## y 1.1.1 pasa a ###.
Un encabezado solo se detecta cuando está en su propia línea. Una etiqueta al principio de un párrafo, como Purpose: explains how, se queda como texto normal.
No añade secciones que falten. Comprueba Scope, Responsibilities y las demás con el Comprobador de estructura de SOP.

Preguntas sobre Formateador de SOP

¿Cómo se da formato a un procedimiento operativo estándar?

Ponle un título claro y luego secciones cortas con encabezados: propósito, alcance, responsabilidades, requisitos previos, procedimiento y referencias. Escribe el procedimiento como pasos numerados que empiecen cada uno con un verbo, anida los subpasos bajo el paso al que pertenecen y pon el responsable y la versión cerca del principio.

¿Los pasos de un SOP deben ir numerados o con viñetas?

Numera todo lo que deba ocurrir en orden y usa viñetas para las listas en las que el orden no importa, como las herramientas necesarias o las personas a las que avisar. Los pasos numerados también permiten decir qué paso ha fallado, lo que ayuda cuando das soporte a alguien por chat.

¿Por qué usar Markdown para un SOP?

Markdown es texto sin formato, así que funciona en control de versiones, wikis, centros de ayuda y la mayoría de los editores, y los cambios son fáciles de revisar. Los encabezados forman un esquema navegable y las listas numeradas se renumeran sin problemas al añadir o quitar pasos.