SOP 整形ツール

貼り付けるだけで、番号が整い Markdown の見出しがそろった SOP になります。

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アップロード不要
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このツールは英語のテキストを分析します。

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SOP 整形ツールでできること

何か月もかけて複数の人が書いた SOP は、見出しのスタイルが 3 種類混在し、編集の結果ステップ番号が 1、3、7 のようになりがちです。下書きを貼り付けると、Purpose:、PURPOSE、**Purpose**、1.2 Scope のように書かれた見出しが Markdown の見出しになり、ステップには順番どおりの番号が振り直されます。

短い 1 行目は # のタイトルになります。番号は見出しごとに振り直され、入れ子のステップは 1 から始まります。箇条書きは、「その他のオプション」で「最上位の箇条書きにも番号を付ける」をオンにしない限り箇条書きのままです。注記と段落は元の位置に残ります。結果はそのまま Wiki、ヘルプセンター、Markdown プレビューアーに貼り付けられます。

例

入力

Reset a user's MFA

PURPOSE
Unlocks a user who lost their phone.

Steps:
1) Verify identity.
4) Open Users.
  - Search by email
9) Click Reset MFA.

結果

# Reset a User's MFA

## Purpose

Unlocks a user who lost their phone.

## Steps

1. Verify identity.
2. Open Users.
   - Search by email
3. Click Reset MFA.

タイトルの行は # になり、PURPOSE と Steps: は Title Case の ## 見出しになり、1、4、9 は 1、2、3 に振り直されます。

SOP 整形ツールの使い方

SOP の下書きを「テキスト」に貼り付けます。
セクションごとに番号を付けるなら「見出しごとに番号を振り直す」をオンのままにし、通し番号にしたい場合はオフにします。
Markdown を確認し、「コピー」または「.md をダウンロード」を押します。

知っておきたいこと

見出しは Title Case に変わるため、PURPOSE は Purpose になります。書かれたとおりに残したい場合は、「その他のオプション」で「見出しを Title Case にする」をオフにしてください。番号付きのセクションは階層を保ちます。文書が 1.1 から始まる場合、それらは ## になり、1.1.1 は ### になります。
見出しとして認識されるのは、独立した行にある場合だけです。Purpose: explains how のように段落の先頭にあるラベルは本文のまま残ります。
足りないセクションは追加しません。Scope、Responsibilities などがそろっているかは、SOP 構成チェッカーで確認してください。

SOP 整形ツールについてよくある質問

標準作業手順書はどのような形式で書けばよいですか？

わかりやすいタイトルを付け、見出しのある短いセクションに分けます。目的、適用範囲、責任、前提条件、手順、参考資料です。手順は動詞で始まる番号付きのステップで書き、サブステップはそれが属するステップの下に入れ子にし、担当者とバージョンの情報は冒頭近くに置きます。

SOP のステップは番号付きと箇条書きのどちらにすべきですか？

順番どおりに行う必要があるものには番号を付け、必要なツールや連絡先のように順番が関係ないリストには箇条書きを使います。番号付きのステップなら、読み手がどのステップで失敗したかを伝えられるので、チャットでサポートするときにも役立ちます。

SOP に Markdown を使う理由は何ですか？

Markdown はプレーンテキストなので、バージョン管理、Wiki、ヘルプセンター、ほとんどのエディターで使え、変更内容も確認しやすくなります。見出しはたどりやすいアウトラインになり、番号付きリストはステップを追加・削除しても番号がきれいに振り直されます。