Comparte un tutorial con el acceso adecuado.

Elige el resultado que quieres enviar.

Elige la exportación de vídeo terminada o la guía revisada. Un proyecto puede contener varias versiones, así que mira o lee exactamente el resultado que quieres compartir antes de crear su enlace.

Un enlace de vídeo muestra la exportación para la que se creó. Volver a exportar no sustituye ese archivo detrás del mismo enlace. Un enlace de guía muestra la guía actual en ese idioma, incluidas las ediciones revisadas posteriores.

Elige quién debe poder abrirlo.

Usa la opción de cualquier persona con el enlace para el material que quieras que circule. Usa el acceso restringido cuando solo las direcciones invitadas deban ver la explicación.

Un invitado con acceso restringido verifica la dirección de correo invitada con un código. Haz la prueba pensando en la situación de tu público: un compañero con sesión iniciada en tu organización no es lo mismo que un invitado externo que abre el enlace.

Revisa los detalles que rodean la explicación.

• Revisa la grabación y las capturas en busca de información que no deba salir del equipo.
• Decide si el invitado puede descargar el resultado.
• Comprueba la caducidad o la configuración de acceso del enlace.
• Asegúrate de que el lector tenga los permisos necesarios para realizar la tarea en su propio software.

Los controles de acceso no sustituyen la revisión del contenido. La misma grabación puede revelar más contexto del que necesita el procedimiento, así que elige el resultado con cuidado.

Mantén el enlace al día con el flujo de trabajo.

Si actualizas el vídeo, crea y prueba un enlace para la nueva exportación. Si revisas una guía, repasa el documento actual antes de volver a enviar su enlace existente.

Restablece un enlace cuando la URL anterior deba dejar de funcionar. Si regeneras una guía, recuerda que reemplaza las ediciones manuales en los idiomas seleccionados, incluidas las de los invitados. Avisa a tus colaboradores antes de hacer ese cambio.