Compartilhe um tutorial com o acesso certo.

Escolha o resultado que você quer enviar.

Escolha a exportação de vídeo finalizada ou o guia revisado. Um projeto pode ter várias versões, então assista ou leia exatamente o resultado que pretende compartilhar antes de criar o link.

Um link de vídeo exibe a exportação para a qual foi criado. Exportar de novo não substitui esse arquivo por trás do mesmo link. Um link de guia exibe o guia atual daquele idioma, incluindo edições revisadas posteriormente.

Escolha quem deve conseguir abri-lo.

Use a opção “qualquer pessoa com o link” para materiais que você quer que circulem. Use o acesso restrito quando apenas endereços convidados devem ver a explicação.

Um convidado com acesso restrito confirma o endereço de e-mail convidado com um código. Teste pensando na situação do público: um colega conectado à sua organização não é o mesmo que um convidado externo abrindo o link.

Revise os detalhes em torno da explicação.

• Confira a gravação e as capturas de tela em busca de informações que não devem sair da equipe.
• Decida se o convidado pode baixar o resultado.
• Verifique as configurações de expiração ou de acesso do link.
• Garanta que o leitor tenha as permissões necessárias para executar a tarefa no próprio software.

Controles de acesso não substituem a revisão do conteúdo. A mesma gravação pode revelar mais contexto do que o procedimento exige, então escolha o resultado com cuidado.

Mantenha o link alinhado ao fluxo de trabalho.

Se você atualizar o vídeo, crie e teste um link para a nova exportação. Se revisar um guia, confira o documento atual antes de enviar o link existente de novo.

Redefina um link quando a URL antiga precisar parar de funcionar. Se você gerar um guia novamente, lembre-se de que isso substitui as edições manuais nos idiomas selecionados, incluindo as edições de convidados. Avise os colaboradores antes de fazer essa mudança.