Partager un tutoriel avec les bons accès.

Choisissez le résultat à envoyer.

Choisissez l'export vidéo final ou le guide relu. Un projet peut contenir plusieurs versions : regardez ou lisez exactement le résultat que vous comptez partager avant de créer son lien.

Un lien vidéo affiche l'export pour lequel il a été créé. Exporter à nouveau ne remplace pas ce fichier derrière le même lien. Un lien de guide affiche le guide actuel dans cette langue, y compris les modifications relues par la suite.

Choisissez qui peut l'ouvrir.

Utilisez le réglage « toute personne disposant du lien » pour les contenus destinés à circuler. Utilisez l'accès restreint quand seules les adresses invitées doivent voir l'explication.

Un invité en accès restreint confirme l'adresse e-mail invitée avec un code. Testez en vous mettant à la place de votre public : un collègue connecté à votre organisation n'est pas dans la même situation qu'un invité externe qui ouvre le lien.

Vérifiez les détails autour de l'explication.

• Vérifiez que l'enregistrement et les captures d'écran ne contiennent pas d'informations qui doivent rester dans l'équipe.
• Décidez si l'invité peut télécharger le résultat.
• Vérifiez les éventuels réglages d'expiration ou d'accès du lien.
• Assurez-vous que le lecteur dispose des autorisations nécessaires pour réaliser la tâche dans son propre logiciel.

Les contrôles d'accès ne remplacent pas la relecture du contenu. Un même enregistrement peut révéler plus de contexte que la procédure n'en demande : choisissez le résultat avec soin.

Gardez le lien en phase avec le processus.

Si vous mettez à jour la vidéo, créez et testez un lien pour le nouvel export. Si vous révisez un guide, relisez le document actuel avant de renvoyer son lien existant.

Réinitialisez un lien quand l'ancienne URL doit cesser de fonctionner. Si vous régénérez un guide, n'oubliez pas que cela remplace les modifications manuelles pour les langues sélectionnées, y compris celles des invités. Prévenez vos collaborateurs avant de le faire.